Verwaltung
Der laufende Betrieb: Handwerker, WEG-Termine, Mieteingang, Abrechnung. Sie bekommen Berichte, keine Aufgabenliste.
Kontakt aufnehmenTechnische Verwaltung
- Kommunikation mit der WEG-Verwaltung und dem Hausmeisterdienst
- Teilnahme an Eigentümerversammlungen mit Stimmrecht (optional)
- Beauftragung und Kontrolle von Handwerksleistungen
- Organisation von Instandhaltung, Wartung und Reparaturen
- Schadensmanagement, Abstimmung mit Versicherern
- Objektbegehungen und Zustandsberichte
Kaufmännische Verwaltung
- Überwachung des Mieteingangs, Mahnwesen nach festen Fristen
- Verwaltung der Mietkaution auf separatem Kautionskonto
- Betriebskostenabrechnung gegenüber dem Mieter
- Prüfung der Abrechnungen der WEG-Verwaltung
- Abrechnung und Auszahlung an den Eigentümer
Das Mietverhältnis
- Anpassungen bestehender Verträge: Mieterwechsel, Staffelmiete, Vorauszahlungen
- Kündigungen mit fristgerechter Zustellung und Dokumentation
- Wohnungsabnahme bei Auszug, Prüfung auf Schäden, Abrechnung der Kaution
- Koordination von Reinigung und Renovierung zwischen zwei Mietverhältnissen
Ablauf
- 01
Übernahme
Begehung, Zustandsprotokoll, Sichtung aller laufenden Verträge.
- 02
Einrichtung
Konten, Vollmachten, Ansprechpartner bei WEG und Versorgern.
- 03
Betrieb
Laufende technische und kaufmännische Verwaltung.
- 04
Bericht
Sie erhalten Abrechnungen und Berichte zum vereinbarten Rhythmus.
Was Sie regelmäßig bekommen
- Abrechnung über Einnahmen und Ausgaben des Objekts
- Zustandsbericht nach jeder Begehung
- Information über anstehende Beschlüsse der Eigentümergemeinschaft
Häufige Fragen
Übernehmen Sie auch die WEG-Verwaltung des ganzen Hauses?
Die Erlaubnis nach § 34c GewO umfasst auch die Verwaltung gemeinschaftlichen Eigentums. Ob wir ein Haus übernehmen, entscheiden wir im Einzelfall — sprechen Sie uns an.
Wer beauftragt Handwerker und wer bezahlt sie?
Wir beauftragen im Namen und für Rechnung des Eigentümers und kontrollieren die Ausführung. Über einen im Vertrag festgelegten Betrag hinaus holen wir vorher Ihre Zustimmung ein.
Wo liegt die Kaution des Mieters?
Auf einem separaten Kautionskonto im Namen des Eigentümers, getrennt vom Zahlungsverkehr der Verwaltung. Nach dem Auszug wird sie unter Berücksichtigung offener Forderungen abgerechnet.
Ihre Wohnung ist vermietet, aber niemand kümmert sich?
Wir übernehmen den laufenden Betrieb — vom Handwerker bis zur Jahresabrechnung.
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